Blog

Untuk bisa mengatur pengelolaan bisnis yang lebih optimal, memang dibutuhkan sebuah sistem yang canggih agar bisa memudahkan kinerja. Salah satu sistem yang bisa dipakai adalah ERP. Perlu diketahui kelebihan dan kekurangan ERP sebelum mengimplementasikannya.

Dengan mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem ERP ini maka perusahaan jadi bisa mengambil keputusan untuk memakai sistem tersebut atau tidak. Hal ini karena harus ada kesesuaian kemampuan dan kebutuhan perusahaan saat memakai sistem tersebut.

Pertimbangan Kelebihan dan Kekurangan ERP

Agar lebih yakin untuk memakai sistem ERP, berikut di bawah ini ada beberapa pembahasan kelebihan dan kekurangan ERP secara umum:

Kelebihan Sistem ERP

Sistem yang sudah didesain dengan canggih ini sudah pasti memiliki kelebihan tertentu sehingga banyak jadi pertimbangan para perusahaan untuk menggunakan sistem ini. Agar lebih paham berikut ini beberapa kelebihan ERP:

1. Peningkatan Produktivitas

Sistem ERP bekerja secara otomatis berbasis digital. Sistem ini bahkan bisa bekerja berulang kali dengan pola yang sama maupun berbeda.

Dengan sistem yang bekerja secara otomatis ini maka sudah pasti produktivitas akan meningkat tanpa menghabiskan banyak energi dan waktu serta tenaga.

2. Meminimalisir Biaya Operasional

Kelebihan selanjutnya adalah meminimalisir biaya operasional. Proses pengelolaan operasional dan manajemen perusahaan yang dilakukan secara manual akan membutuhkan banyak tenaga staf dan tentu saja kebutuhan lainnya.

Hal ini akan menghabiskan banyak biaya yang keluar. Berbeda konsepnya jika pengelolaan dilakukan dengan sistem ERP yang dapat meringkas prosesnya menjadi satu sistem saja. Pengeluaran biaya operasional juga hanya berfokus pada sistem.

Bisa dipastikan pengeluaran bisa lebih hemat dengan hanya menggunakan satu sistem untuk berbagai jenis kebutuhan operasional perusahaan.

3. Peningkatan Kolaborasi

Dalam perusahaan pasti dibutuhkan kolaborasi antar departemen. Proses kolaborasi akan berjalan dengan lebih cepat apabila dikerjakan oleh sistem otomatis ERP.

Sebaliknya jika dilakukan manual, departemen yang satu bisa terganggu oleh departemen lain yang membutuhkan peran kolaborasinya. Hal ini juga terkait kolaborasi data yang juga diperlukan untuk menunjang kebutuhan pengelolaan perusahaan.

4. Pengambilan Keputusan Lebih Tepat

Tentu saja pengambilan keputusan adalah proses bisnis yang cukup penting dalam perusahaan. Penggunaan sistem ERP bisa membuat pengambilan keputusan jadi lebih akurat, lengkap dan tentu saja cepat dan tepat.

Kekurangan Sistem ERP

Selain kelebihan, ternyata sistem ERP juga punya kekurangan. Kekurangan ini bisa menjadi pertimbangan untuk menerapkan sistem ini atau tidak dalam perusahaan. Beberapa diantara kekurangannya adalah:

1. Kesulitan Dalam Adaptasi

Adanya sistem baru dalam perusahaan tentu membuat semua karyawan harus beradaptasi dengan baik agar produktivitas perusahaan tetap berjalan dengan baik. Namun tidak selamanya adaptasi bisa dilakukan dengan mudah.

Sistem ERP tergolong sebagai sistem yang cukup sulit bagi orang-orang yang masih awam akan kemajuan teknologi. Karenanya tidak semua karyawan bisa beradaptasi dengan baik.

2. Biaya Awal Cukup Besar

Menggunakan sistem ERP memang memungkinkan perusahaan untuk menghemat biaya operasional pada staf yang bekerja secara manual. Namun biaya penggunaan ERP juga ternyata cukup besar. Lebih tepatnya yang dimaksud adalah biaya awal.

Biasanya beberapa versi ERP memiliki kisaran biaya pemasangan yang berbeda-beda. Meski begitu umumnya biaya yang harus dikeluarkan cukup besar.

3. Sistem Rumit

Meskipun sudah sangat canggih, namun sistem ERP dikenal sebagai sistem yang cukup rumit. Diperlukan pembelajaran rutin untuk menggunakan sistem ini agar memudahkan penggunaan kedepannya.

4. Bergantung Pada Vendor Yang Sama

Saat memutuskan menggunakan vendor tertentu untuk pemasangan sistem ERP, kedepannya pengelolaan bisnis juga harus bergantung pada vendor yang sama. Jika ingin pindah vendor yang berbeda, penyesuaian sistem akan berjalan agak lama lagi.

Penutup

Kelebihan dan Kekurangan ERP di atas bisa menjadi acuan perusahaan untuk mempertimbangkan pemasangan sistem ERP pada proses bisnis perusahaan. Agar hasil yang diinginkan bisa sesuai dengan harapan atau visi & misi perusahaan.

Artikel Lainnya

Tips Memilih Jasa Pembuatan Mobile Apps Agar Sesuai Antara Budget dan Kebutuhan Anda

Pahami Perbedaan Aplikasi Mobile dan Website Responsif untuk Optimalisasi Strategi Digital Perusahaan Anda

Jasa Pembuatan Mobile App untuk Mengembangkan Bisnis Anda